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什么是IT運(yùn)維管理?大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)如何進(jìn)行IT服務(wù)管理?

日期:2016-05-12 點(diǎn)擊:     關(guān)鍵詞:什么是IT運(yùn)維管理,大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)如何進(jìn)行IT服務(wù)

2016-05-12

  IT運(yùn)維管理是指在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)完成后,IT管理部門(mén)采用相關(guān)的方法、手段、技術(shù)、制度、流程和文檔等,針對(duì)IT運(yùn)行環(huán)境(如硬軟件環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境-流量、網(wǎng)絡(luò)行為等)、IT業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如辦公系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等)和IT運(yùn)維人員進(jìn)行的綜合管理

  IT運(yùn)維管理的內(nèi)容包含7個(gè)方面:

  1、設(shè)備管理

  對(duì)IT網(wǎng)絡(luò)設(shè)備運(yùn)營(yíng)維護(hù)、服務(wù)器設(shè)備運(yùn)營(yíng)維護(hù)、操作系統(tǒng)運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)各種應(yīng)用支持軟件如數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件、群件以及各種通用或特定服務(wù)的監(jiān)控管理。

  2、數(shù)據(jù)/存儲(chǔ)/容災(zāi)管理

  對(duì)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一存儲(chǔ)、備份和恢復(fù)。

  3、業(yè)務(wù)管理:包含對(duì)企業(yè)自身核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行情況的監(jiān)控與管理,對(duì)于業(yè)務(wù)的管理,主要關(guān)注該業(yè)務(wù)系統(tǒng)的CSF(關(guān)鍵成功因素Critical Success Factors)和KPI(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)Key Performance Indicators)。

  4、目錄/內(nèi)容管理

  該部分主要對(duì)于企業(yè)需要統(tǒng)一發(fā)布或因人定制的內(nèi)容管理和對(duì)公共信息的管理。

  5、資源資產(chǎn)管理

  管理企業(yè)中各IT系統(tǒng)的資源資產(chǎn)情況,這些資源資產(chǎn)可以使物理存在的,也可以是邏輯存在的,并能夠與企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。

  6、信息安全管理

  該部分包含了許多方面的內(nèi)容,目前信息安全管理主要依據(jù)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)時(shí)ISO17799,該標(biāo)準(zhǔn)涵蓋了信息安全管理的十大控制方面、36個(gè)控制目標(biāo)和127種控制方式。如企業(yè)安全組織方式、資產(chǎn)分類(lèi)與控制、人員安全、物理與環(huán)境安全、通信與運(yùn)營(yíng)安全、訪問(wèn)控制、業(yè)務(wù)連續(xù)性管理等。

  7、日常工作管理

  該部分主要用于規(guī)范和明確運(yùn)維人員的崗位職責(zé)和工作安排,提供績(jī)效考核的量化依據(jù),提供解決經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)的積累與共享手段。

  IT運(yùn)維管理的每一個(gè)子系統(tǒng)中都包含著十分豐富的內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)完善的IT運(yùn)維管理是企業(yè)提高運(yùn)營(yíng)水平和服務(wù)水平的關(guān)鍵。

  IT運(yùn)維服務(wù)管理體系包括哪些要素?

  IT運(yùn)維服務(wù)管理體系規(guī)定了IT運(yùn)維活動(dòng)涉及的各類(lèi)實(shí)體,以及這些實(shí)體間的相互關(guān)系。相關(guān)的實(shí)體按照IT運(yùn)維服務(wù)管理體系進(jìn)行有機(jī)組織,并協(xié)調(diào)工作,按照服務(wù)協(xié)議要求提供不同級(jí)別的IT運(yùn)維服務(wù)。組成IT運(yùn)維服務(wù)管理體系的實(shí)體包括運(yùn)維服務(wù)管理對(duì)象、運(yùn)維活動(dòng)角色及運(yùn)維管理組織結(jié)構(gòu)、運(yùn)維服務(wù)管理流程、運(yùn)維服務(wù)支撐系統(tǒng)和運(yùn)維服務(wù)五個(gè)要素。

  IT服務(wù)管理可以為IT運(yùn)維服務(wù)帶來(lái)什么?

  談到IT運(yùn)維,我們就要知道IT系統(tǒng)產(chǎn)生故障的原因是什么?許多人可能會(huì)認(rèn)為是IT硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)、電力等基礎(chǔ)性、平臺(tái)性的原因帶來(lái)IT系統(tǒng)的故障。

  這些原因所帶來(lái)的故障只占所有IT系統(tǒng)故障的20%。而根據(jù)國(guó)際知名的IT調(diào)查公司Gartner的統(tǒng)計(jì),有40%的IT系統(tǒng)故障是由于采用未測(cè)試的變更、系統(tǒng)高負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)和問(wèn)題管理弱等IT管理流程的原因造成;有40%的IT系統(tǒng)故障是由于日常IT管理人員訓(xùn)練不足,對(duì)重要的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)備份錯(cuò)誤,或者是安全疏忽的原因造成的。也就是說(shuō),有近80%IT系統(tǒng)故障原因可以通過(guò)建設(shè)規(guī)范的IT運(yùn)維流程,加強(qiáng)人員培訓(xùn)就可以避免的。

  因此,我們要借鑒國(guó)際上經(jīng)過(guò)驗(yàn)證得一些IT運(yùn)維管理方法,構(gòu)建IT運(yùn)維流程,以確保IT系統(tǒng)正常穩(wěn)定的運(yùn)行。IT服務(wù)管理,作為國(guó)際上IT運(yùn)維服務(wù)(了解[什么是IT運(yùn)維服務(wù)IT運(yùn)維服務(wù)的分類(lèi)]請(qǐng)點(diǎn)擊此處閱讀)的最佳實(shí)踐,是對(duì)IT運(yùn)維管理流程的最佳總結(jié),可以指導(dǎo)我們建立合理有效的流程,避免近80%的由于流程問(wèn)題帶來(lái)的IT系統(tǒng)故障,提高IT系統(tǒng)運(yùn)行的效率。

  IT服務(wù)管理的價(jià)值和意義所在

  IT服務(wù)管理,是專(zhuān)注于IT服務(wù)的管理理論和實(shí)踐,跟人員技術(shù)管理和IT系統(tǒng)組件管理有很大不同。當(dāng)我們談?wù)揑T服務(wù)管理時(shí),要知道許多企業(yè)還沒(méi)有意識(shí)到IT部門(mén)是一個(gè)提供服務(wù)的部門(mén)。因此,為了了解IT服務(wù)管理,我們首先需要了解什么是IT服務(wù)。

  根據(jù)名詞定義,IT服務(wù)是指執(zhí)行一個(gè)或一系列動(dòng)作,以提供滿(mǎn)足需求的最終結(jié)果給客戶(hù)。至于執(zhí)行這些動(dòng)作的理論,或者是執(zhí)行動(dòng)作會(huì)帶來(lái)的危害,并不是客戶(hù)所關(guān)注的,客戶(hù)關(guān)心的只有最終結(jié)果。

  以電子郵件為例,對(duì)于電子郵件,客戶(hù)的興趣點(diǎn)非常簡(jiǎn)單:當(dāng)他們發(fā)送郵件時(shí),他們希望郵件能及時(shí)傳遞給接收者;當(dāng)郵件被刪除時(shí),他們期望有恢復(fù)功能可以找回這個(gè)郵件??赡芩麄円灿袆e的需求,但總體而言,需求和期望是清晰和簡(jiǎn)單的。

  當(dāng)明確了客戶(hù)的需求后,那接下來(lái)就是IT部門(mén)的事兒了,IT部門(mén)需要根據(jù)IT服務(wù)管理的原則,來(lái)確定電子郵件的立項(xiàng)、交付和經(jīng)營(yíng)。其中涉及到采用什么技術(shù),使用哪家供應(yīng)商,預(yù)估有多少終端用戶(hù),考慮如何應(yīng)對(duì)垃圾郵件,如何及何時(shí)執(zhí)行備份等各種各樣的問(wèn)題。

  當(dāng)企業(yè)一一解決了這些問(wèn)題,客戶(hù)就得到了他們想要的結(jié)果——一項(xiàng)既不需要復(fù)雜技術(shù)操作、也沒(méi)有使用風(fēng)險(xiǎn)、更不會(huì)泄密的快速郵件服務(wù)。

  可見(jiàn),正是因?yàn)橛辛薎T服務(wù)管理,正是有了對(duì)過(guò)程的控制,才保證服務(wù)最終呈現(xiàn)出來(lái)是客戶(hù)要求和期望的樣子。而這就是IT服務(wù)管理的價(jià)值和意義所在。

  大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)如何進(jìn)行IT服務(wù)管理?

  在ITIL實(shí)施初期,大部分公司會(huì)重點(diǎn)建設(shè)ITIL的主要流程,經(jīng)驗(yàn)表明,如下流程的成功實(shí)施能給企業(yè)帶來(lái)明顯的成效:

  (1)故障管理流程建設(shè)

  故障管理流程的目標(biāo)是在給用戶(hù)和公司正常的業(yè)務(wù)活動(dòng)帶來(lái)最小影響的情況下,盡快返回到SLA中定義的正常服務(wù)級(jí)別;保留故障的有效記錄以便能夠權(quán)衡并改進(jìn)處理流程,給其他的服務(wù)管理流程提供合適的信息,以及正確報(bào)告進(jìn)展情況。

  故障管理在實(shí)際工作中是使用最頻繁也是見(jiàn)效最快的一個(gè)流程。但故障管理流程實(shí)施落地時(shí)經(jīng)常碰到一些難題,使得故障管理無(wú)法達(dá)到最佳狀態(tài),如:如何進(jìn)行故障單的設(shè)計(jì),可以更好地進(jìn)行故障管理流程考核以及人員績(jī)效考核?在緊急情況下,按照正常的流程填寫(xiě)故障單然后再派單的方式,可能無(wú)法滿(mǎn)足響應(yīng)速度的需要。如何解決這一現(xiàn)實(shí)需求與流程規(guī)范性之間的矛盾?

  (2)服務(wù)臺(tái)的建設(shè)

  服務(wù)臺(tái)是服務(wù)提供商與用戶(hù)間的單一聯(lián)系點(diǎn)。典型的服務(wù)臺(tái)負(fù)責(zé)管理敀障和服務(wù)請(qǐng)求,還負(fù)責(zé)與用戶(hù)的溝通。服務(wù)臺(tái)的類(lèi)型包括分布式服務(wù)臺(tái)和集中式服務(wù)臺(tái)兩種。不同的企業(yè)具有不同的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)類(lèi)型,而與用戶(hù)成熟度和領(lǐng)導(dǎo)的想法也都不同,服務(wù)臺(tái)的實(shí)施會(huì)碰到諸多的問(wèn)題。

  (3)問(wèn)題管理流程的建設(shè)

  (4)配置管理流程的建設(shè)

  配置項(xiàng)(CI):IT組件以及運(yùn)用這些IT組件提供癿服務(wù)被稱(chēng)為配置項(xiàng)(CI)。配置項(xiàng)可以包括由IT部門(mén)所控制的所有PC硬件、各種軟件、有源和無(wú)源網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、中央處理器、文件、規(guī)程、服務(wù)和所有其他的IT組件。

  配置管理:指由識(shí)別和確訃系統(tǒng)的配置項(xiàng)、記錄和報(bào)告配置項(xiàng)狀態(tài)和變更請(qǐng)求、檢驗(yàn)配置項(xiàng)的正確性和完整性等活動(dòng)構(gòu)成的服務(wù)管理流程。

  配置管理流程的目標(biāo):計(jì)量組織和服務(wù)中所使用的所有IT資產(chǎn)和配置項(xiàng)的價(jià)值;為其它服務(wù)管理流程提供有關(guān)IT基礎(chǔ)架構(gòu)配置的準(zhǔn)確信息;為事件管理、問(wèn)題管理、變更管理和發(fā)布管理的運(yùn)作提供支持;核實(shí)有關(guān)IT基礎(chǔ)架構(gòu)的配置記錄的正確性并糾正發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤。

  CMDB的建設(shè)實(shí)施是一個(gè)軟件工具、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)、執(zhí)行力度綜合較量的過(guò)程。以下是CMDB建設(shè)的常見(jiàn)問(wèn)題:

  (5)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)

  知識(shí)庫(kù)的建設(shè)往往是經(jīng)歷這樣一個(gè)歷程:興奮期、創(chuàng)業(yè)期、蜜月期、苦惱期、頹廢期、廢止期。究其原因,主要是在構(gòu)建和運(yùn)營(yíng)知識(shí)庫(kù)過(guò)程存在以下三方面的問(wèn)題難以解決。

  (6)服務(wù)目錄的建設(shè)

  服務(wù)目錄是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)或有組織的文檔,包含關(guān)于所有實(shí)時(shí)IT服務(wù)的信息,包括就緒可部署的服務(wù)。服務(wù)目錄是服務(wù)組合中唯一向客戶(hù)發(fā)布的部分,用于支持IT服務(wù)的銷(xiāo)售和交付。服務(wù)目錄包括關(guān)于交付物、價(jià)格、聯(lián)系點(diǎn)、訂購(gòu)和申請(qǐng)流程等信息。

  服務(wù)無(wú)形性和交互性的特點(diǎn)使得服務(wù)目錄的梳理成為一門(mén)玄學(xué),很多IT服務(wù)經(jīng)理經(jīng)常抱怨服務(wù)目錄的梳理缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

  隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)應(yīng)用等新一代信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)信息化應(yīng)用變得更加得心應(yīng)手,但I(xiàn)T運(yùn)維管理的壓力似乎并沒(méi)有減輕,反而面臨更大的挑戰(zhàn)。面對(duì)過(guò)去的老問(wèn)題以及當(dāng)前的新變化,如何提升運(yùn)維效率,實(shí)現(xiàn)高效IT運(yùn)維管理[大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)該如何進(jìn)行高效IT運(yùn)維管理],成為CIO們關(guān)注的重點(diǎn)。

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