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視頻會(huì)議

遠(yuǎn)程辦公效率真的不如傳統(tǒng)上班嗎?那是因?yàn)槟銢](méi)有掌握這些方法

日期:2020-02-10 點(diǎn)擊:     關(guān)鍵詞:遠(yuǎn)程辦公

2020-02-10

近期,遠(yuǎn)程辦公大行其道,但效率卻并不如以往的傳統(tǒng)模式,主要有這些原因:


(視頻會(huì)議)

1,辦公時(shí)間不統(tǒng)一

2,文字、語(yǔ)音溝通不如面對(duì)面溝通有效

2,多人語(yǔ)音溝通容易互相干擾。

如何解決這些問(wèn)題呢?下面分享一些我的經(jīng)驗(yàn)技巧。

1、發(fā)言的時(shí)候先自報(bào)家門,然后盡量用一整段話完整地表達(dá)自己的觀點(diǎn),避免你一言我一語(yǔ)的交互式討論。

2、確實(shí)需要交互式的討論,其他與會(huì)者就要控制住自己發(fā)言的沖動(dòng),等到兩個(gè)人討論之后再表達(dá)。

3、會(huì)議的主持者非常重要,要掌控好節(jié)奏和秩序,還要兼顧時(shí)間和與會(huì)者的參與程度,主持難度比現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議大多了。

4、遠(yuǎn)程協(xié)同辦公非常耗神,無(wú)法是發(fā)言還是聽會(huì)都不輕松,所以這種協(xié)同辦公的時(shí)間不能太長(zhǎng);如果是多個(gè)議題,中間就要留一些休息的時(shí)間。居家辦公的環(huán)境不能和辦公室比,專注度很難長(zhǎng)時(shí)間保持,所以協(xié)同辦公必須拒絕拖沓冗長(zhǎng),不是特別必要的就先緩緩吧。

每天的時(shí)間表里,優(yōu)先級(jí)最高的是與同事協(xié)同辦公時(shí)段,主要是會(huì)議、交流討論等活動(dòng)。這些活動(dòng)是多人參與,而且交互性比較強(qiáng),如果高效就是節(jié)約自己和大家的時(shí)間,反之就是極大的浪費(fèi)。

遠(yuǎn)程協(xié)同辦公的效果往往不如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議,最主要的原因就是多人發(fā)言而導(dǎo)致相互影響干擾,還有就是在協(xié)同過(guò)程中,由于信息顯示不完整以及通信延遲等原因,無(wú)法準(zhǔn)確地判斷發(fā)言者及其表達(dá)的內(nèi)容。

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