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供應商在建設多媒體視頻會議室時，一般會根據用戶的需求以及會議室的環境來進行綜合布線，都會以達到較好的語言清晰度和最佳的聽覺效果為目的，依照建筑聲學設計理念，而視頻會議室也會根據房間的體型、容積等因素選取合理的混響時間。

多媒體視頻會議室的電纜布線都會在不影響美觀的情況下實施最短的布線線路。

視頻會議供電系統的常識：

視頻會議應用

①：使用流動設備的會議室內，應在攝像機、監視器等設備附近設置專用電源插座，并應與會場音頻、視頻系統設備采用同一電源；

②：在有的建筑中有多個視頻會議室，或會議中心等，從管理層面上需要進行集中管理，此時每個會議室的專用配電箱宜提供遠程通信端口，便于管理人員對各會場供電情況進行實時監視；

③：大型視頻會議系統應設置專用配電箱，在配電箱內每個分支回路的容量應根據實際負荷確定，并預留一定的余量；

④：大型和重要多媒體視頻會議室的照明，會場音頻和視頻系統設備供電，宜采用不間斷電源系統分路供電方式；

⑤：宜根據會議室的位置和重要性，設置浪涌保護器，由于在建筑中會議室的位置經常靠近外墻，或設置在建筑的最高層，容易遭受雷電感應，因此有必要設置浪涌保護器；

⑥：大型和重要視頻會議系統控制室交流電源應按一級負荷供電，中、小型企業視頻會議控制室可按二級負荷供電。電壓波動超過交流用電設備正常工作范圍時，應采用交流穩壓電源設備。